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在校生毕业前须达到的各项毕业条件要点汇总

很多学生对毕业事宜存在理解误区,不了解毕业证办理流程,以为自己符合毕业条件,马上可以拿到毕业证。为了让大家对毕业过程有一个系统的了解,本文根据学生日常咨询的各类问题,做一个汇总,以减少学生由于个人疏忽,导致延期毕业,甚至学籍过期。
一、满足毕业的基本条件:
1、专科学生:
(1)课程学分达到毕业要求:包括必修课和选修课,《学生手册》都规定了要求的学分。必修课是毕业前必须完成的,选修课是达到规定的学分即可。
(2)完成毕业实习,并提交实习资料,且已通过教学部审核,上传到学习系统。
(3)学生登陆个人学习系统,从导航栏左侧,点击“毕业专区”里面的“毕业条件”,会显示学生目前达到毕业要求的各项进度。
2、专升本、本科学生:
(1)课程学分达到毕业要求:包括必修课和选修课,《学生手册》都规定了要求的学分。必修课是毕业前必须完成的,选修课是达到规定的学分即可。
(2)完成毕业实习,并提交实习资料,且已通过教学部审核,上传到学习系统。
(3)完成了国家要求的公共课统考科目:本科学生毕业前要完成大学语文、大学英语、计算机基础3门课程的统考;专升本层次学生须完成大学英语、计算机基础2门课程的统考。
(4)学生登陆个人学习系统,从导航栏左侧,点击“毕业专区”里面的“毕业条件”,会显示学生目前达到毕业要求的各项进度。
二、毕业注册进度及毕业时间的推算:
每年正常毕业注册的日期大致为:
1、上半年毕业注册日期:
一般正常注册为5月份,但注册前需要按照要求排查符合毕业条件的学生,并按照毕业注册的数据要求整理数据。
学生上交资料的日期为每年3月15日前,学习中心整理后,3月底之前上交教学部。
教学部4月初筛查符合毕业条件的学生。
5月份注册的话,之后要整理学生档案、到大学档案室归档、打印毕业证书、到大学盖章、学生档案盖章等。
所以毕业证书及档案办理好,时间就到了7月份。如果期间因故顺延,也可能推迟到8-9月份。
2、下半年毕业注册日期:
学生9月15日前到学习中心交实习资料,同时其他各项毕业条件也要满足。
学习中心9月底前上交资料到教学部,教学部整理后上传到学生个人系统。
11月核查符合毕业条件的学生,整理、上报数据,月底或12月初注册。
毕业注册日期一般为1月10日,毕业证下发时间一般为3月。
3、补注册
一般每年上半年3月,下半年10月,可能安排1次补注册。
4、说明:以上时间均为按照正常注册安排推算,仅做参考。
5、毕业注册过程举例说明:
以2018秋季入学的专升本学生为例,入学注册日期为2018年9月,学制2.5年,正常毕业时间为2021年3月-4月。正常毕业生的各项条件进程如下:
1)实习资料:学生应于2020年9月15日前上交实习资料到学习中心,学习中心汇总后上交教学部,教学部审核通过后,上传到学生个人学习系统。
2)课程学分:应于2020年7月考试全部完成。2020年7月考试成绩9月发布,如果有不及格的,就意味着2021年1月还要考试,自然不能正常毕业。
期间通过4次考试(2019.1、2019.7、2020.1、2020.7),正常学习,可以完成选修、必修学分。如期间发生缓考、休学或多次缺考等,则毕业时间必定顺延。这种情况,只有首先确定达到毕业条件的时间后,才能推算毕业时间。
3)公共课统考:最迟达到要求的考试批次是2020年9月,9月考试的成绩10月份中旬发布成绩,学校才能查询到。如果12月份考试,次年1月中旬后才发布成绩。即便合格,也错过了1月份毕业注册的批次。
2019年春季入学的学生,所有时间节点推迟半年。
三、影响正常毕业进程的各类因素及误区分析:
1、实习资料
每年3月15日、9月15日为正常时间节点,学生按要求上交实习资料,就能走正常批次。有些学生4月15日交实习资料,一般就错过了7月毕业批次。因为排查满足毕业条件的时间节点一般为这个时间左右。
偶尔有些学生3月20日或4月1日交实习资料,有时候也碰巧会赶上7月毕业注册。出现这种情况是因为,学习中心整理实习资料需要一段时间,因整体安排,出现滞后,学生刚好在期间交资料,被一同上报了。或者,期间个别学生最长学制到7月,刚好在数据整理期间,作为特殊情况,被并到本批次。
下半年大致情况差不多,只是日期错后半年左右而已。
另外,教学部上传毕业实习资料到系统是根据整体工作安排的,所以学生上交实习资料后,在系统显示日期会滞后。最好的办法是在3月15日、9月15日前交,比如:5月、6月、7月、8月期间上交的实习资料,在个人学习系统“毕业条件”里显示的具体时间,将是滞后的,具体要看教学部上传批次。
为了共同减少失误,学生上交实习资料后,也要经常关注“毕业条件”里面的实习学分,如果已经获得实习学分,说明已经实习合格。否则,就要定期关注一下。
2、课程学分
上面已举例说明,核心要素是考试成绩延后发布。7月考试要9月出成绩,7月份虽然已经考试,但不符合毕业条件。如果某个学生最长学制到期节点是7月,就要注意这些问题。1月考试,3月份出成绩,自然也不能3月份毕业。
3、公共课统考
专科学生不需要统考,自然也不涉及到公共课免考。
本科、专升本学生,尽量在入学0.5年-2年期间完成公共课统考(在国家统考办网站www.cdce.cn报名、缴费)。
考虑到免考资料上交统考办,以及发布成绩的滞后性,符合公共课免考条件的,应尽量在0.5年-1.5年期间办理,以免影响正常毕业注册进程。
关于公共课统考申请免考的特别提示
按照以往统考批次为例,一般每年4月、9月、12月共安排3次统考,报名日期基本都提前1-2个月,考试成绩发布延后1.5个月左右。
每次学生提交的公共课免考资料流程是:学生提交学习中心、学习中心提交教学部、教学部提交统考办,统考办审核通过后,是随每年的统考成绩一块发布的。这里面就会产生很多滞后,学生提交免考资料后,可能等几个月系统才能查到!以2019年办理公共课免考为例:
根据统考办统考安排,第2次、第3次考试的安排如下:
第2次报名:7月25日-8月5日;考试:9月7-10日;成绩公布:10月12日
第3次报名:10月22日-11月4日;考试:12月14-17日;成绩公布:2020年1月18日
教学部要求上报免考日期的节点基本在每个月23-26日期间,但显示免考信息是随同3个统考成绩的发布之日。
假设某个学生2019年7月25日前提交公共课免考申请,并且当月已经上报到统考办,则应在2019年9月统考成绩发布之日显示到统考办系统,此时学校才能够查询到。而9月统考成绩是10月12日公布,免考信息也同期发布。也就是说,该生虽然5-7月提交了免考申请,但直到10月12日才能查询到。如果其他条件都符合的话,正常能赶上次年1月的毕业批次。
假设某个学生7月28日-10月22日期间提交公共课免考申请,则应在2019年12月统考批次显示,该批次成绩公布之日为2020年1月18日。也就意味着,期间提交免考申请的学生,等到能够查询到的时候,有可能已经错过了2020年1月的毕业注册批次(提前大约1.5-2个月排查、整理数据、上报、注册)。主要看免考申请上传统考办系统,并显示的时间。这个时间如果在1月份毕业证注册时间之前,则可以注册为1月份毕业生。
说明】免考发布时间是由国家公共课统考办决定,以上是通过核查2019年6-10月份申请免考学生的审核通过情况汇总、推断的。主旨是提醒符合免考条件的学生,要及早办理公共课免考申请手续。因此,提交免考申请的同学要以统考办系统发布免考成绩成功的时间为准,而不是依据向学习中心提交申请的时间。核实免考是否办理成功的办法:登陆www.cdce.cn,从网院考生入口,注册、关联学校信息,登陆、查询统考成绩、免考成绩,如果能够查询到免考信息,说明已办理成功。远程教育学院将定期从统考办信息管理后台,下载考试成绩、免考成绩,并导入到远程教育学院的学生个人系统。导入后,系统才能判断学生哪些条件已达到毕业要求。
四、申请学位
1、申请学位时效:
申请学位必须在有效学籍内,专升本学生的最长学籍为5年,超出该时间段则没有申请资格。以2018年春季、秋季的专升本学生为例:
2018年春季学生的最长学制期间:2018年3月-2023年3月。
2018年秋季学生的最长学制期间:2018年9月-2023年7月。
凡符合学士学位申请条件的学生每年3月15日前向学习中心提交学士学位申请材料。学习中心整理后,3月25日前提交教学部。5-6月份安排答辩,在远程教育官网首页www.ibucm.com发布,学生需要自行查询,无须登陆系统。
根据最长学制,2018年春季的学生申请学位的最后年度为2022年3月,2023年3月份提交资料的话,到答辩期间2023年5-6月,已经属于学籍到期。
2018年秋季的学生申请学位的最后年度为2023年3月。
2、学位英语考试:
如果学生准备申请学位,应早做准备。入学后,即可报考学位英语。有些学生如果等主干课程达到要求后,再考学位英语。考虑到学位英语难度相当于三级,对于成人学位,还是有一定难度的,所以大多数学生不能确保一次通过。如果学制到了第4年,很容易因为无法通过学位英语考试,学籍到期,而丧失申请资格。
3、公共英语三级考试:
根据远程教育学院发布的2020年学士学位申请事宜通知,除了学位英语合格证书外,提供全国公共英语三级考试(包括笔试和口试)合格证书复印件,也可以申请学位。但公三如果加上口语考试的话,难度可能比学位英语大一些。
4、学位申请资料下载及准备:
符合学位申请条件的同学,应在个人学习系统关闭前,下载主干课程成绩,存到本地电脑备用。同时须下载学位申请相关资料(学位申请表、论文指导老师简历表、论文首页、承诺书、论文写作参考等)。如学习系统已关闭,可从学习中心网站下载(论文写作要求的音频文件,容量比较大,需要携带U盘到学习中心拷贝,或者从其他未毕业的专升本同学系统下载)。
五、在校期间须了解的其他事宜
1、毕业生实习资料填写及相关说明:
2、学士学位申请注意事项
2020年学士学位申请事宜通知(每年远程教育学院均在官网首页会发布,无须登陆个人学习系统)
3、学生在籍期间相关事宜指南
4、公共课统考相关规定及文件摘录
5、毕业生名单查询(毕业前,大家都注意先了解一下)
 
        直属学习中心2019-12-12
发表时间: 2019年12月12日 文章来源: 直属学习中心
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