【学历证书电子注册备案表】登陆学信网：https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp，注册学信网账号，然后登陆学信档案，下载学历证书备案表---查看样本。本页面下面有图示。 【学信网注册流程参考】www.bjtcm.com.cn/xuelirenzheng.html

毕业条件、毕业证办理流程查看：http://www.bjtcm.com.cn/2009zhidao.asp，网址内有学习中心咨询电话，各种事宜链接网址。
（1）专科学生毕业条件：课程学分达到《学生手册》要求，完成实习并上交了合格的实习材料；
（2）专升本、高起本毕业条件：课程学分达到《学生手册》要求，完成实习并上交了合格的实习材料，完成了公共课统考（或申请了免考）。
（3）课程学分达到毕业要求，个人学习系统就会被关闭，提示符合毕业条件，但不代表可以领取毕业证。符合毕业条件的同学，等待学校去学信网注册，然后完成毕业证打印及盖章、档案整理及大学档案室存档工作，下发学习中心后，按本站通知要求领取即可。
（4）正常情况下，3月底前符合毕业条件的学生，注册为7月毕业批次，毕业日期为7月10日，7-9月发证。6-8月符合毕业条件的学生，注册为7月补注册批次，毕业日期为7月15日。一般10月注册，11-12月发证。9月底前符合毕业条件的学生，注册为次年1月毕业批次，毕业日期为1月10日,1-3月发证。11月-次年2月月符合毕业条件的学生，注册为次年1月补注册批次，毕业日期为1月15日。4-5月发证。
（5）每年注册的时间有可能有所差异，注册日期不是发毕业证的日期，一般发证日期会错后，具体以通知为准。
【说明】学校完成毕业生信息注册到纸质版毕业证下发期间，学生可以自行登陆<学信网>注册学信档案，自动关联个人学历信息。
（6）另外，如果本科（含专升本）层次学生3月底前，课程学分、实习学分满足毕业条件，但公共课统考成绩未满足要求，假设4-5月参加了公共课统考（或办理了免考），成绩出来的快的话，也会注册为7月批次。
（7）各人根据自己的实际情况，对照上文，即可预测毕业时间。避免刚过统考，就问毕业证，毕业注册和办理毕业证需要时间。