北京中医药大学继续教育学部直属学习中心
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信息采集费缴纳流程

各位同学:
信息采集费,即照片扫描、冲洗费。学生毕业前,高校需要到国家教育网站(阳光平台)为学生进行注册,注册后办理毕业手续。毕业照片即为学生入学时交的纸质版照片,学校整理后,统一送到指定的图片社,扫描、编辑,并冲洗用于毕业证照片。

一、 信息采集费在个人学习系统显示的时间
学生正常毕业年份前1-3个月才统一上传,之前不显示,各位同学只要缴费了就可以。比如:2020年春季专科和专升本学生2020年3月入学,正常2.5年,2022年7月为正常毕业时间,系统显示时间可能要等到2022年2月-5月期间。2020年秋季入学的专科和专升本学生2020年9月入学,正常2.5年,2023年3月为正常毕业时间,系统显示时间可能要等到2022年11月-12月期间。其他年级类推。具体显示时间以学部实际上传时间为准。

二、往届学生信息采集费管理方式及相关说明
1、2016春-2018春学生
(1)北京直属学习中心学生人数较多,学习中心反复发短信、网站通知后,每次集中缴费期间,仍有众多学生未在规定时间段内缴费。根据学部的要求,未交信息采集费,视为不符合毕业条件。为避免因未交信息采集费延误毕业注册(每错过1批次,就可能延期半年),北京学习中心就自行采取了先由学习中心全额垫付,然后再向学生收取的方式。2016-2018春学生学习系统内显示的缴费记录是学习中心代为缴费的结果,实际上学生缴费记录须以当时到校在药系楼425室交费后开具的缴费收据为准。
(2)2018年秋季、2019年春季、2019年秋季学生,大部分学生在入学注册时已经缴费,缴费凭据为在425办公室交费时开具的收据。学习中心核对时,需要查询原始凭证,工作量较大,因此除个别学生收到短信外,未通知学生集体缴费。
(3)以往信息采集费模式问题:如果严格按照规定收缴,不采取垫付的方式,很多学生就会因为漏缴20元照片扫描与冲洗工本费而推迟毕业。一些学生可以马上补缴,但每天都有学生上缴,不可能随时汇总上缴图片社,需要每隔一段时间汇总、整理成缴费名单。所以学习中心、学生都会投入较大的时间和管理成本。
2、已毕业学生补缴信息采集费:部分已取得毕业证的学生,当时并未交信息采集费,这部分学生学习中心原本是想在学生领取毕业证期间收取。但疫情防控期间,部分学生申请采用顺丰快递毕业证,如果等学生补缴20元信息采集费后再邮寄毕业证,不仅管理起来费时间成本高,学生也麻烦。为了不耽误学生使用毕业证,就没有让学生先交信息采集费,直接发了毕业证。因此2021年集中统计2020年3月-2021年9月期间未交照片扫描与冲洗工本费(信息采集费)的毕业生,通知学生补缴。收到短信的同学,扫码补缴即可。如个别学生之前已经缴费,因备注不详细或者其他原因未被记录,可提供缴费凭证,无须再补缴。
3、2020春/秋、2021春/秋学生:2020春学生原本是计划到校现场注册,办理学生证时统一收取。但因为疫情防控原因,一拖再拖,临近毕业仍无法进校。因此2020-2021学生改为网上扫码缴费的方式收取。未按要求交信息采集费的,可能会影响正常毕业注册。
2020春学生缴费时间段】2021年8月18日-9月6日。学号开头为:2020101
2020年秋季学生缴费时间段】2021年9月12日-9月30日。学号开头为:2020201
2021年春季学生缴费时间段】2021年10月12日-31日。学号开头为:2021101
2021年秋季新生缴费时间段】2021年11月10日-11月25日。学号开头为:2021201
4、重要提醒:
(1)未收到学习中心通知缴费的学生不要随便缴费
!以免重复缴费而浪费不必要的退费时间。
(2)按通知要求,在规定的时间段内缴费,不仅不容易出现登记失误情况,也最大限度减少管理成本。
(3)缴费后个人有微信支付记录,自行查询。由于汇总名单工作量较大,叠加学生填错学号、姓名等因素,不能随时整理,需要定期汇总,学习中心无法实时查询缴费记录。
(4)最大的管理成本来源于重复缴费的查询与退费(核查、加微信退费)。
(5)学号错误常见问题:一些学生备注的学号长度一致但中间有错误(比如:101写成201或110、2021写成2020、21256写成212651,43208写成43028),学号缺位或多位,混杂在正常学号内很难发现。还有的学生仅备注为2020201,后面最关键的识别身份的部分省略了。出现以上问题者,由于汇总、登记时按学号搜索,学号不正确将检索不到。
5、重复缴费-申请退费:每个人只交1次费,有些学生在其他年级缴费期间缴费了且正确备注了个人信息,后期能查询到,无须再缴费。重复缴费者退费:上班期间,联系岳老师处理。添加微信:bjtcm8(加微信好友时备注:重复交信息采集费、学号、姓名,未备注者可能无法添加好友)。通过好友后,发送2次缴费凭证截图,查证后微信转账。下班后不要发截图,微信好友太多,上班期间就忘记了。微信不提供其他咨询,退费结束后可直接删除个人微信,在读期间事宜请查看【导学指南,或致电办公室咨询。

截至2022年3月30日未交信息采集费学生名单2020春、2020秋、2021春、2021秋】:www.bjtcm.com.cn/caijifei.asp

之前未按通知要求在规定时间内缴纳信息采集费(毕业照片扫描与冲洗工本费)的各年级学生补缴费用
1、未缴费的扫码补缴即可,务须按照要求准确备注学号。学号备注错误,可能导致无法核查缴费信息,视为无效缴费!影响毕业注册。
2、学习中心将定期公布未交费学生的名单,可自行关注本网公告。
3、缴费前务须先自己核实是否已缴费,部分学生从学生自建的微信群扫码缴费,缴费后又马上要求退费,浪费不必要的时间。
4、请勿随便替人缴费,出现此类情况,无法随时退费。
5、非北京学习中心的学生请勿扫码缴费,以减少不必要的麻烦。
6、为便于统计缴费名单,所有学生统一扫码缴费,不接受个人微信转款
缴费方法】微信扫描二维码,输入学号、姓名、手机号码,转账20元即可。
操作演示如下图:

 

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